¿Qué es un aviso de privacidad?
El aviso de privacidad es un documento físico, electrónico o sonoro, a través del cual el responsable informa al titular sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
¿Para qué sirve?
Tiene como propósito principal establecer y delimitar el alcance, términos y condiciones del manejo de los datos personales. Con el fin de que el titular pueda tomar decisiones con relación a sus datos personales y mantener el control y disposición de su información.
¿Quiénes intervienen (partes)?
Titular: Es la persona física a quien pertenecen los datos personales.
Responsable: Es la persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
Requisitos del aviso de privacidad:
Algunos de los requisitos esenciales que deberá contener el aviso de privacidad son:
- Identidad y domicilio del solicitante. Es necesario incluir el nombre completo o razón social de quien está solicitando los datos personales, así como el domicilio completo.
- Finalidades del tratamiento. Aquí la pregunta que debemos hacernos es ¿Para qué serán tratados los datos personales?. Es decir, los usos específicos que se le dará a la información personal
- Mecanismos para que el titular pueda manifestar su negativa para finalidades secundarias o accesorias. Los titulares pueden no otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias. Y por eso, el solicitante debe informar el mecanismo que tiene habilitado para que el titular, pueda manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para todas o algunas de las finalidades secundarias.
Dudas frecuentes:
¿Cómo sé si estoy obligado?
Es importante saber que por el simple hecho de almacenar datos se considera como manejo de datos personales. Por lo que si una persona solicita nombre y correo electrónico de sus clientes, estará obligado a cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares y contar con un aviso de privacidad.
Fundamento legal:
Artículo 2 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares.